Atribuição (ESC-ATR)

A lista e os filtros

A lista mostra as vagas do ano letivo escolhido (ao abrir, já vem o ano vigente definido em Configurações). Filtros do alto: Local da vaga, Turno, Turma, Cargo, Função específica (Inglês ou Cuidador, a mesma da tela de Atribuição; escolher o cargo Cuidador também filtra pela função Cuidador), Tipo de vaga e a caixa Buscar, que procura por partes da turma, do aluno, da função, dos vínculos, da linha, do cargo, do local e do funcionário atribuído. A lista filtra enquanto você digita; Limpar filtros volta ao padrão e Atualizar recarrega do banco.

Como a lista é mostrada: por padrão ela vem agrupada por local (faixa verde com o nome da escola) e, dentro dele, por turma vinculada:

• cada Turmas vinculadas (faixa azul) reúne as vagas ligadas entre si (por exemplo, a turma do matutino e a do contraturno) e lista todas as pontas do vínculo, com o ID, a turma, o turno e, se for de outro local, o nome dele. Se o vínculo atravessa duas escolas, o grupo aparece em cada uma, só com as vagas daquela escola;
• o que não tem vínculo fica em Sem turma vinculada (faixa cinza) no fim de cada local;
• o seletor Mostrar troca para Lista simples, sem agrupar.

Marcador de conferência: ligue Ativar marcador para aparecer, em cada linha, o botão Marcar/Desmarcar. Ele serve para você conferir a lista (a linha marcada fica amarela); o botão existe só nesta tela (a tela de Atribuição não tem mais o Marcar). Limpar marcações remove a marca de todas as turmas (pede confirmação).

Cada linha mostra três blocos: ID e ano com o tipo de vaga (e, para professor, se tem aula de inglês e cuidador, em verde ou vermelho); cargo, local e horários; e a turma ou função, os vínculos, as observações e o funcionário atribuído. Vagas inativas aparecem esmaecidas. A faixa colorida da esquerda é a cor do cargo e a etiqueta mostra a situação: Disponível (verde), Atribuído (laranja) ou Em substituição (índigo).

Nova vaga

1. Clique em Nova vaga.
2. Confira o ano letivo e escolha o tipo de vaga, o cargo de atribuição e o local da vaga (campos com *). Em Observações, escreva o que for útil para quem for atribuir.
3. Conforme o cargo, aparecem campos extras:
   • Motorista: escolha a Linha do motorista. O botão + cadastra uma nova linha e o lápis edita a descrição da linha escolhida.
   • Professor: escolha o Turno de trabalho, a Turma (o + e o lápis cadastram/editam os nomes das turmas) e o Identificador da turma (A, B, C...). Marque Possui aula de inglês? e/ou Possui cuidador da turma? se for o caso: o sistema cria também a vaga de Inglês e/ou de Cuidador.
   • Demais cargos: só os dados gerais e os horários.
4. Informe os horários.
5. Clique em Salvar. A mensagem "Evento cadastrado com sucesso!" confirma e a vaga aparece na lista.

Horários da vaga

• Ao escolher o turno (professor), o horário Normal padrão dele já entra na lista: matutino 07:00–11:00, vespertino 13:00–17:00, noturno 19:00–23:00.
• Para outros horários: escolha o Tipo de horário (Normal ou Extra), preencha Entrada e Saída e clique em Adicionar horário.
• Os modelos prontos (7-11 -- 13-17, 7-11, 13-17, 05:30–11:30, 11:30–17:30, 6-12, 12-18 e 7-13) substituem a lista de uma vez, como horário Normal.
• A lixeira remove uma linha da lista. Uma vaga pode ter vários horários.
• Se salvar sem nenhum horário, o sistema pergunta se tem certeza.

Na lista de vagas, o botão do relógio (Ver detalhes dos horários) mostra, para cada horário já salvo, os totais de horas calculados pelo sistema (normais, extras, excedentes, 50% e 70%).

Alterar horários a partir de uma data

Só para o nível 3 ou 4. No botão Alterar os horários da linha:

1. Escolha o modo: Novo horário a partir de uma data (o horário atual vai para o histórico e o novo passa a valer) ou Corrigir o horário cadastrado (foi erro de digitação; nada vai para o histórico).
2. Monte a nova lista de horários (adicione, remova ou use um modelo pronto), informe Vale a partir de e, se quiser, o motivo.
3. Clique em Salvar horários.

Copiar para nova vaga

No botão de cópia da linha, o sistema abre Nova vaga já preenchida com os dados e os horários da vaga escolhida (a original não muda). Ajuste o que for diferente (por exemplo, o ano ou o local) e salve. Vagas de função extra (Inglês/Cuidador) não podem ser copiadas: elas nascem com a vaga principal.

Vínculos, inativar e excluir

Todas as ações pedem confirmação. Prefira inativar a excluir: a vaga continua no histórico.

Histórico da vaga

O botão Histórico (ícone de relógio com seta; também nos cartões da Atribuição) abre a ficha completa da vaga:

• A vaga: cargo, situação, carga horária base, quando foi cadastrada e por quem e, se for o caso, a data e o motivo da inativação.
• Quem foi atribuído: cada funcionário que ocupou a vaga, com o tipo (titular, titular afastado, substituto de...), o início e o fim, quem atribuiu e quando, as observações e a situação (Ativa, Afastado, Encerrada). Para encerrar uma atribuição sem atribuir outra pessoa, use Encerrar e informe o último dia de trabalho. Cada linha ainda tem:
  • Editar datas: corrige a data inicial e/ou a data final da atribuição (por exemplo, a data foi digitada errada). Só as datas mudam; a atribuição continua ativa ou encerrada como estava. A lotação do funcionário no cadastro dele também é acertada. O motivo é opcional.
  • Excluir (nível 3 ou 4): para a atribuição feita por engano (pessoa errada). O motivo é obrigatório. A atribuição é apagada; se a vaga ficar sem ninguém ela volta a ficar Disponível e a lotação que ela criou no cadastro do funcionário é removida. Para quem apenas saiu da vaga use Encerrar, que mantém o histórico.
  Toda edição de data e toda exclusão ficam no bloco Alterações nas atribuições (quem fez, quando, as datas de antes e depois, o motivo e quem foi excluído).
• Linhas do motorista (só vaga de motorista): a sequência de linhas, com o início e o fim de cada uma.
• Horários: o horário atual e os anteriores, com as datas em que valeram.

Trocar a linha do motorista

Quando a linha de um motorista muda (por exemplo, a linha 5 virou a linha 35), não crie outra vaga: na vaga do motorista use Trocar a linha (botão da lista ou do Histórico), escolha a nova linha e informe A partir de. A vaga continua a mesma (mesmo funcionário, mesmo histórico); o sistema registra que a linha anterior terminou na véspera e a nova começou na data informada. Aparece na seção Linhas do motorista do Histórico.

Duplicar de um ano para outro

Só para o nível 3 ou 4. O botão Duplicar de um ano copia as turmas e funções do ano de origem para o ano de destino. Alunos especiais não são copiados, e as vagas de cuidador ligadas a eles (as que têm letra) também não: elas nascem de novo quando os alunos do novo ano forem cadastrados e aprovados.

1. Informe os dois anos e, se quiser, filtre por Local e Cargo (só as escolas liberadas para você aparecem).
2. Clique em Simular: o sistema mostra quantas vagas serão copiadas, quantas já existem no destino (e serão apagadas e substituídas) e quantas têm turma vinculada em contraturno, sem gravar nada.
3. Para confirmar, digite o ano de destino e clique em Duplicar agora.

Contraturno (desde 2026-10-27, sql/020): a vinculação de turmas em contraturno também é copiada. Se as duas turmas vinculadas entram na cópia, as duas cópias ficam vinculadas. Se só uma entra (a outra ficou fora do filtro de local ou cargo), ela é vinculada à turma equivalente do ano de destino (mesmo local, turma, identificador, turno, cargo e função), quando existir uma só e ela estiver livre. A mensagem final diz quantas vinculações foram refeitas.

Nomes de turmas e linhas de motoristas

Os botões Nomes de turmas e Linhas de motoristas (faixa do alto) abrem os cadastros de apoio:

• Turmas: a lista de nomes (1º ano, Pré II...). Informe a Descrição; nomes repetidos são recusados. Editar altera o nome para todas as vagas que o usam.
• Linhas: o Código e a Descrição da linha. O código não pode se repetir e não muda depois de criado (na edição só a descrição muda).

Parecer da equipe psicossocial

Só os usuários cadastrados na equipe psicossocial (em Configurações) veem os botões abaixo e a caixa de seleção de cada linha. Eles aparecem com a etiqueta Equipe psicossocial ao lado do seu nível.

• Parecer: Aprovar o cuidador (o aluno entra na vaga de cuidador da turma e conta nos alunos atendidos) ou Negar (o aluno sai da vaga de cuidador; a justificativa é obrigatória). O parecer, quem o deu e quando ficam registrados e aparecem na linha.
• Vincular (ícone de pessoas): liga o aluno ao cuidador de outro aluno da mesma turma, ou a uma letra escolhida. Para vincular vários de uma vez, marque as caixas das linhas e use Vincular ao mesmo cuidador na barra que aparece. Todos passam a ser atendidos pelo mesmo cuidador (mesma letra).
• Inativar o aluno continua disponível a quem tem nível 2 ou mais; se ele era o único da letra, a vaga de cuidador é inativada.
• Para o aluno que está sem cuidador, Parecer e Vincular ficam desabilitados: use antes Voltou a precisar de cuidador.

Encontrar as vagas

A tela tem dois lados: à direita, as vagas (cartões); à esquerda, os dados do funcionário e as vagas já selecionadas (o painel da esquerda rola por dentro quando não cabe na tela: nada fica cortado, e os botões Limpar e Confirmar atribuição ficam logo acima de Vagas selecionadas). Use os filtros do alto: Ano letivo (já vem o ano vigente), Local da vaga, Cargo de atribuição, Função específica (Inglês ou Cuidador), Tipo de vaga e a busca por partes. O botão Limpar filtros volta ao padrão.

Cada cartão traz o tipo da vaga (cor do alto), se está Atribuída ou Disponível, a escola, o cargo e, para cada turma/função, quem está atribuído, quem foi substituído, os alunos atendidos, as observações e os horários. O botão Histórico abre a ficha da vaga.

Escolher o funcionário

1. Clique em Buscar funcionário e digite parte do nome (com ou sem acento, no mínimo 3 letras). Ao lado do botão há a caixa Imprimir comprovante automaticamente (veja Comprovante).
2. Na lista, confira a matrícula, o CPF, o tipo de contratação, a situação e as datas e clique em Carregar.
3. Os dados do funcionário aparecem à esquerda. A Pontuação vem preenchida da tabela de pontuação (pelo CPF e pelo ano) e você pode alterá-la; sem registro na tabela, o campo fica livre.
4. Abaixo da pontuação, preencha:
   • Observações (opcional): ficam gravadas na atribuição e aparecem no histórico da vaga.
   • Data inicial * (obrigatória, dd/mm/aaaa): o primeiro dia do funcionário nesta vaga (início dos trabalhos). O campo continua preenchido depois de cada atribuição (para atribuir várias vagas na mesma data) até você recarregar a página.
   • Data final (opcional): para contratos com data de término. As duas datas vão também para a lotação do funcionário.

Selecionar e confirmar

1. Nos cartões, clique em Selecionar nas vagas que o funcionário vai ocupar. Elas aparecem em Vagas selecionadas; o × remove da seleção.
2. Clique em Confirmar atribuição e confira o resumo.
3. Ao confirmar, o sistema grava a atribuição de cada turma/função, marca as vagas livres como atribuídas, registra a lotação do funcionário (próximo bloco), envia o comprovante por e-mail e, se a caixa estiver marcada, imprime o comprovante. Aparece "Registro alterado com sucesso! O comprovante é enviado via e-mail."

• A data inicial é obrigatória e vale para todas as vagas selecionadas; a data final é opcional. O resumo de confirmação mostra as datas.
• Vaga livre já atribuída mostra Trocar titular em vez de Selecionar (veja Trocar quem ocupa a vaga). Vagas inativas não podem ser selecionadas.
• Para vagas Em substituição e Contrato, o sistema registra também quem foi substituído, quando houver.
• Se o e-mail do comprovante não puder ser enviado (ou o funcionário não tiver e-mail cadastrado) ou se a lotação não puder ser registrada, a atribuição já está gravada; o sistema só avisa.

Lotação do funcionário (cadastro em Funcionários)

Ao atribuir, o sistema acrescenta ao Histórico de Lotações do funcionário (no módulo de Funcionários) uma lotação por turma/função atribuída: o cargo da vaga, o local da vaga, função atual marcada, a data inicial e a data final informadas e o ID da turma. Se o funcionário recebe duas turmas (vinculadas ou de escolas diferentes), são criadas duas lotações atuais. O local de atribuição do funcionário passa a ser o da vaga do turno Matutino (se ele tem mais de uma vaga); sem vaga matutina, o da atribuição mais recente.

• Isso funciona mesmo para quem não tem acesso ao módulo de Funcionários: o banco grava por você, só depois de conferir o seu acesso ao local da vaga.
• Quando alguém sai da vaga (troca de titular ou Encerrar atribuição), a lotação dele naquela turma deixa de ser atual e recebe a data final.

Comprovante de atribuição (impressão e e-mail)

• Assinatura digital (desde 2026-10-26): o comprovante impresso sai com um QR Code e um código (ex.: TKPR-P4RF-SX2R). Quem lê o QR abre a página pública Verificar documento, que confere a assinatura da Secretaria e mostra os dados assinados. Ela também avisa se os dados mudaram depois da impressão ou se existe uma versão mais nova. A chave é gerada uma vez, em Configurações > Assinatura digital dos documentos (nível 4). Sem chave, o documento sai com o aviso "sem assinatura digital".
• E-mail: sempre que você confirma uma atribuição, o funcionário recebe o comprovante por e-mail (endereço institucional, se houver; senão o pessoal).
• Impressão automática: marque Imprimir comprovante automaticamente (ao lado de Buscar funcionário). Ao confirmar a atribuição abre a impressão do comprovante em papel A6. A sua escolha fica guardada neste computador.
• Todas as vagas da pessoa: o comprovante lista todas as vagas atribuídas ao funcionário no ano letivo, e não só as da atribuição que acabou de ser feita. Isso vale para a impressão automática, para o botão Comprovante e para o e-mail. É o que atende, por exemplo, a função específica Inglês: o professor pega várias turmas, cada uma com o seu horário próprio (uma aula de 01:00, mesmo que a turma tenha 04:00 no total) e tudo sai numa folha só, cada vaga com o horário que está cadastrado nela. Ficam de fora as atribuições já encerradas, as vagas inativas, o titular afastado (em substituição) e os outros anos letivos. Se a lista não couber numa folha A6, o comprovante continua na folha seguinte, com o rodapé em todas.
• O que sai no comprovante: o cabeçalho com o brasão e, ao lado direito dele, alinhados à esquerda, ESTADO DE MATO GROSSO, PREFEITURA MUNICIPAL DE COLÍDER - MT e SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO; o título COMPROVANTE DE ATRIBUIÇÃO - ANO LETIVO AAAA; os dados do funcionário (ID, matrícula, CPF, contratação e pontuação); o título VAGAS ATRIBUÍDAS (N), com o número de vagas atribuídas ao lado, e, para cada turma/função, o ID (#, em preto, igual ao texto e numa caixa de borda fina), o local, o cargo, o horário e as observações (as vagas vêm ordenadas por local, turno e função); e, no rodapé da página, o ano letivo, a data e a hora da emissão e Emitido por: e-mail de quem atribuiu. As datas de início e fim e as observações da atribuição saem uma vez só (junto dos dados do funcionário e ao fim) quando são iguais em todas as vagas; quando as vagas foram atribuídas em datas diferentes, cada vaga mostra as suas.
• Assinaturas: a caixa Com campos de assinatura (abaixo da caixa de impressão automática) decide se o comprovante leva as linhas Funcionário(a) e Responsável pela atribuição. Marcada (padrão), elas saem; desmarcada, o comprovante sai sem as linhas. A escolha vale para a impressão automática e para o botão Comprovante e também fica guardada neste computador.
• Sem impressão automática: nos cartões de vaga atribuída (e nas linhas de Turmas e funções) aparece o botão Comprovante, que imprime o comprovante de quem está atribuído. Serve também para reimprimir.
• Na janela de impressão do navegador, confirme o papel A6 e desmarque cabeçalhos e rodapés do navegador, se quiser.

Trocar quem ocupa a vaga

Quando a vaga já tem um funcionário e outro vai assumir (a pessoa saiu, foi remanejada etc.), o cartão mostra Trocar titular. Escolha o novo funcionário, selecione a vaga e confirme normalmente. Antes de gravar, o sistema abre Informe o fim da atribuição anterior e pede o último dia de trabalho de quem sai (já vem sugerido o dia anterior ao início do novo):

• a data de fim não pode ser antes do início de quem sai nem depois do início do novo funcionário;
• se você cancelar, nada é gravado;
• o histórico guarda os dois períodos, quem atribuiu cada um e quando.

Para encerrar uma atribuição sem colocar outra pessoa, use Encerrar no Histórico da vaga: a vaga volta a ficar disponível.

Colocar uma vaga em substituição

Quando quem ocupa a vaga vai se afastar, use Em substituição no cartão (só vagas já atribuídas e ativas). O sistema abre Gestão de substituição para cada turma/função da vaga:

1. Escolha o tipo de substituição (direção escolar, coordenação escolar, secretário(a) escolar, readaptação, cedência, licença gestante, auxílio doença etc.; também pode digitar outro).
2. Se o tipo for Direção Escolar, Coordenação Escolar, Secretário(a) Escolar ou Nomeação, aparece o bloco da nova lotação do funcionário:
   • Cargo: já vem definido pelo tipo (Direção = 66, Coordenação = 65, Secretário(a) = 67) e não muda; em Nomeação você precisa escolher o cargo.
   • Local onde o funcionário vai trabalhar (obrigatório): a escola ou o setor.
   • Portaria do cargo (opcional), no formato 0000/0000 (número/ano; a barra entra sozinha).
3. Informe a data inicial do afastamento (obrigatória) e, se já souber, a data final (opcional), no formato dd/mm/aaaa, e a função ou o motivo.
4. Clique em Salvar. A vaga passa a Em substituição e pode receber o substituto pela atribuição normal. Nos quatro tipos acima, as lotações do funcionário ligadas às vagas atribuídas a ele neste ano ficam marcadas como "em substituição" e a nova lotação (cargo, local, portaria e o período do afastamento) é acrescentada ao cadastro dele.

Se a vaga tem turmas vinculadas, a janela abre uma vez para cada turma e já vem preenchida com o que você informou na anterior (mesmo funcionário); a nova lotação não é duplicada.

Tabela de pontuação

A pontuação vai exata para a atribuição (ex.: 28,92) e aparece assim no comprovante.

O link Tabela de pontuação (ao lado do campo Pontuação) abre a tabela de pontuação dos servidores: CPF (000.000.000-00), pontos (até 2 casas decimais, como nas fichas), ano de referência e, opcionais, a ORDEM (contratados: posição na classificação do processo seletivo), o SELETIVO (número do processo seletivo: com mais de um ativo, a fila é o seletivo 1 pela ordem, depois o 2, e assim por diante) e o tempo de serviço em meses (1º desempate). Ao validar uma ficha de contagem, os pontos e o tempo dela entram aqui sozinhos.

1. Baixar modelo .xlsx: baixa a planilha para preencher (aba Pontuação com as colunas CPF, PONTOS, ANO, ORDEM e TEMPO_MESES e aba Instruções; coluna vazia numa linha que já existe mantém o valor gravado).
2. Preencha e clique em Importar planilha. O sistema mostra a prévia: quantas linhas são novas, quantas já existem (os pontos serão atualizados) e quais têm erro (CPF inválido, pontos com mais de 2 casas decimais, ordem ou tempo inválidos, ano inválido).
3. Confira e clique em Gravar. Linhas com erro não são gravadas.

Se o mesmo CPF e ano já existem, o sistema atualiza os pontos (não cria outro registro). Planilha sem a coluna ANO usa o ano da tela. Também dá para cadastrar um CPF avulso no formulário do alto e excluir registros (nível 3 ou 4).

Chamar no painel

O ícone de megafone ao lado do nome do funcionário envia o nome para o Dashboard de vagas aberto na TV: o painel mostra "Chamando fulano" e fala o nome. Aparece "Sucesso!" quando enviado. A consulta de vagas aberta nos celulares também mostra a faixa laranja "Chamando fulano" por alguns segundos (sem voz), para quem está com a página aberta e na tela.

Ano da configuração, ano vigente e cadastro

• Ano da configuração (primeiro bloco): escolha o ano com − / + ou digitando. As etapas, a consulta pública de vagas e a configuração dos cargos, a lista de cargos e a lista de locais do ano valem para o ano escolhido: a de 2026 pode ser diferente da de 2027. O ano escolhido aparece no título de cada bloco (ex.: Etapas da atribuição · 2026).
• Herança entre anos: um cargo sem configuração própria no ano usa a do último ano anterior (a linha mostra herdada de AAAA). Ao clicar em Salvar na linha, o cargo passa a ter a configuração própria daquele ano, sem mexer nos anos anteriores.
• Ano vigente: o ano que já vem preenchido em todos os campos Ano letivo da gestão. Na consulta pública, no painel de TV e na atribuição em tempo real o ano é sempre este valor (a página do servidor abre no ano vigente e permite ver os anos anteriores em "Minhas atribuições"). Ao virar o ano letivo, é aqui que se muda. Não depende do ano da configuração.
• Cadastro de vagas: libera ou bloqueia as gravações do módulo e define a mensagem mostrada quando bloqueado. Também geral.

Etapas da atribuição e janelas

Cadastre as etapas do ano (ex.: Atribuição do Efetivo, Atribuição de Remanescentes, Atribuição do Contratado; há botões de atalho com esses nomes). O nome é só uma descrição: quem manda é o que está configurado dentro da etapa. Clique em Nova etapa (ou no lápis de uma existente) e preencha:

Janelas de atribuição (horário de Cuiabá, UTC-4)

Clique em Adicionar janela. Cada janela vale para um ou vários cargos (todos começam juntos, cada um com a sua fila), para um ou mais tipos de contratação (Efetivo (2 e 5) e/ou Contratado (1); nenhum marcado = os da etapa física), em uma data e num horário (hora de início e hora de fim). Exemplo: Professor + Cuidador · 12/02/2026 · 08:00 às 12:00 e Motorista · 13/02/2026 · 14:00 às 16:00. Regras:

• O horário é sempre o de Cuiabá (UTC-4), independente do aparelho de quem acessa.
• A hora de fim precisa ser depois da de início, e o mesmo cargo não pode ter duas janelas que se sobrepõem na mesma etapa (o sistema avisa ao salvar).
• Cada janela mostra o estado: Agendada, Em andamento ou Encerrada.
• Uma etapa sem janelas é só informativa: o servidor não consegue escolher nada por ela.
• Ao editar uma etapa, as janelas que já existiam são atualizadas no lugar (a fila e as atribuições dos servidores nelas são mantidas): dá para ajustar horário, data e cargos de uma janela até em andamento. Já remover uma janela (lixeira dela) ou excluir a etapa apaga a fila daquela janela; as atribuições já feitas continuam valendo, e o sistema pede confirmação, avisando quantas atribuições vieram por ela.

A tabela da etapa mostra, em colunas: Etapa, Locais, Janelas e Regras (tipos de vaga, minutos por vez, checagem de choque e período de trabalho). O lápis edita e a lixeira exclui a etapa (com as janelas dela).

Consulta pública de vagas (funcionários)

É um bloco separado das etapas e também por ano. Define quando os funcionários veem as vagas na consulta pública:

• Por período: aberta entre as datas De e Até (vazio = sem limite daquele lado).
• Manual: você marca ou desmarca Consulta ativa agora, independente da data.
• O bloco mostra, em verde, Consulta aberta agora ou, em cinza, Consulta fechada agora. Remover a configuração volta ao padrão: aberta.

Sem nenhuma configuração para o ano, a consulta fica aberta. Quando fechada, a página pública mostra que a consulta não está disponível. A consulta não depende das etapas nem das janelas: o horário em que cada cargo escolhe a vaga é uma coisa, e quando o público pode olhar as vagas é outra. (Anos que já tinham etapas com consulta ativa foram migrados automaticamente para este bloco.)

Cargos do ano: carga horária base, função extra, cor, turno e turma

A lista de cargos é do ano (a do ano escolhido em Ano da configuração): só os cargos dela aparecem nos campos de cargo de todas as telas (filtros de Turmas e Atribuição, Nova vaga, Duplicar, janelas das etapas e a consulta pública) quando o ano é aquele. Acima da tabela:

• a etiqueta mostra de onde vem a lista: lista própria de AAAA, herdada de AAAA (o ano sem lista usa a do último ano anterior) ou lista do módulo (padrão) (nenhum ano tem lista ainda: valem os cargos liberados para o módulo, como sempre foi);
• Adicionar cargo ao ano escolhe qualquer cargo cadastrado no sistema (tabela de cargos) e o inclui no ano. Ao adicionar ou tirar o primeiro cargo, o ano passa a ter lista própria (cópia da herdada com a mudança), sem alterar os outros anos;
• a lixeira de cada linha (Tirar este cargo da lista) tira o cargo do ano. As vagas já cadastradas desse cargo continuam existindo e aparecendo nas listas; o cargo só deixa de aparecer nos campos de seleção do ano (a confirmação diz quantas vagas existem). O ano precisa ter ao menos um cargo;
• Remover a lista própria de AAAA faz o ano voltar a herdar.

• Cargas horárias base: uma lista de opções para cada cargo. Marque 20 h, 30 h e/ou 40 h; para outro valor, digite em outra (1 a 60) e clique em + Adicionar (ou tecle Enter): ele vira uma etiqueta, que o × remove. Valor repetido é recusado. É a carga base do cargo/funcionário, usada no cálculo de vencimentos; não é mais pedida no cadastro da vaga. Clique em Salvar na linha do cargo.
• Função extra vinculada (à esquerda da cor): diz quais vagas de função extra o cargo também enxerga na atribuição em tempo real. Opções: — nenhuma —, Cuidador e Inglês. Os padrões, quando o cargo não tem configuração própria, são: cargos 9 e 64 → Cuidador (veem as vagas de cuidador) e cargo 2 (professor) → Inglês (vê as vagas de aula de inglês).
• Cor: pinta a vaga do cargo nas listas. O botão padrão volta à cor automática.
• Usa turno e Usa turma: na consulta pública, ao escolher esse cargo aparecem os filtros de turno e/ou de turma.
• Cada linha grava com o seu Salvar, para o ano da configuração escolhido no primeiro bloco.

Assinatura digital dos documentos

Desde 28/10/2026, a chave da assinatura digital (gerar, importar, cópia de segurança) fica no site de assinaturas, assinatura.semecol.com.br > Configurações, para quem tem nível 2, 3 ou 4 no módulo sigdoc. A mesma chave continua assinando o comprovante de atribuição e a ficha de contagem impressos aqui, e o QR Code abre a verificação nesse site.

Locais (escolas) do ano

Do mesmo modo, cada ano tem a sua lista de locais (tabela de instituições): só os marcados aparecem nos campos de local (filtros de Turmas, Atribuição e Alunos, Nova vaga, aluno novo, Duplicar e etapas) quando o ano é aquele. A etiqueta mostra lista própria de AAAA, herdada de AAAA ou todas as ativas (padrão).

• Marque ou desmarque as escolas (há marcar todos, limpar e a busca) e clique em Salvar a lista de AAAA. É preciso marcar ao menos uma.
• Escola desmarcada continua nas vagas já cadastradas; só deixa de aparecer nas listas de seleção do ano. Uma escola cadastrada depois só aparece num ano com lista própria se você marcá-la aqui.
• Além da lista do ano, cada usuário continua vendo só as escolas liberadas para ele (Acesso e login) e ativas.
• Como a lista vale para todos os usuários, só quem enxerga todos os locais (nível 4 sem lista de locais) altera. Os demais veem a lista, sem poder mudar.
• Remover a lista própria de AAAA volta a herdar a do último ano anterior (ou todas as ativas).

Equipe psicossocial

Busque o usuário pelo nome ou e-mail (a partir de 3 letras) e adicione. Só quem está na equipe aprova ou nega o cuidador dos alunos e vincula alunos ao mesmo cuidador. Quem entra na equipe precisa ter acesso ao módulo escatr (qualquer nível). Sem equipe cadastrada, os alunos novos ficam pendentes e ninguém consegue aprovar.

Atribuição em tempo real (link)

Mostra o link da página do servidor (módulo escatr-atribuicao-realtime; botões Copiar e Abrir) para divulgar. Diferente do painel de TV, esse link não tem chave: quem entra precisa ter a conta Google institucional cadastrada. O que cada um enxerga depende das etapas e janelas. Veja Atribuição em tempo real.

Painel de TV e consulta pública

• Link do painel de TV: contém a chave de acesso. Use Copiar ou Abrir. Não divulgue este link.
• Gerar nova chave: invalida o link antigo (as TVs que usam o link velho param até você trocar o endereço). Use se o link vazar.
• A consulta pública mostra o nome de quem foi atribuído (e de quem atribuiu): desligado por padrão (a consulta mostra só Atribuída, sem nenhum nome). Ligado, a consulta mostra o nome do funcionário atribuído (Atribuído para) e o nome de quem fez a atribuição (Atribuído por). O painel de TV mostra sempre o nome de quem foi atribuído (não mostra quem atribuiu). Nome de aluno nunca aparece nas páginas públicas.

O que o servidor faz lá (resumo)

• Entra com a conta Google @edu.colider.mt.gov.br, sem ganhar usuário no sistema (o Google só confirma quem é); só entra quem tem esse e-mail no cadastro (funiat_emailinstitucional) e está ativo. A entrada vale por 10 horas.
• Vê as atribuições dele por ano e imprime (ou recebe por e-mail) o termo de atribuição.
• Na janela, vê o tempo máximo para chegar a vez dele (ex.: começa às 13h, ele é o 3º e cada um tem 5 min: a vez dele começa no máximo às 13h11 — o 1º minuto é de entrada — e vai até 13h16), com contagem regressiva, e quem está antes e depois dele na fila do cargo.
• No dia e horário da janela do cargo dele, entra na fila do cargo (no Efetivo, do cargo e do local de lotação). Todas as filas da janela andam ao mesmo tempo, em ordem estrita pela classificação (vínculo efetivo, pontuação do ano, tempo de serviço em meses, data de nascimento do mais velho para o mais novo, nome; nos Contratados, a ordem do processo seletivo): cada um tem os seus Minutos por vez, mesmo quem não entrou na página.
• Antes da vez ele pode marcar as vagas e salvar a pré-seleção (se alguém antes pegar uma delas, ela sai). Na vez, confirma as vagas marcadas de uma vez: no máximo 1 vaga por servidor no ano; Cuidador até 2 turmas em turnos diferentes; Inglês até 20 turmas. Confirmar encerra a vez dele. Se o tempo acabar com pré-seleção válida, ela é gravada sozinha. A escolha entra na gestão como qualquer atribuição, com a origem Próprio servidor (tempo real) no Histórico da vaga.
• Remoção: na vez, pode passar sem escolher; ao pegar uma vaga nova, a anterior fica livre na hora (a atribuição antiga é excluída, com registro) e, se alguém liberar vaga depois de ele passar, a vez volta para ele. Contratados: podem ir para o final da fila (uma vez) ou desistir (assinam o termo de desistência na Secretaria).
• Você continua podendo trocar o titular, colocar a vaga em substituição ou Excluir a atribuição na gestão, como em qualquer outra.

Fila e classificação: acompanhar a atribuição em tempo real

A tela Fila e classificação (menu lateral; qualquer nível do módulo vê, é só consulta) mostra, para uma janela de atribuição, quem participa, agrupado por cargo e na ordem da classificação, com a pontuação, quem está online agora, a situação de cada um na fila e se já selecionou a vaga (e qual vaga escolheu). É a mesma lista que o servidor vê na página dele, com a diferença de que aqui aparece também a vaga escolhida.

• No alto (faixa fixa): Ano letivo; Janela de atribuição (etapa, dia, horário, cargos e o estado: Aberta agora, Agendada ou Encerrada; ao abrir vem a janela aberta agora, senão a próxima, senão a última); Cargo; Mostrar (todos, só online, já selecionaram vaga, ainda não selecionaram); Buscar pelo nome; Atualizar e Acompanhar ao vivo (10 s) (a lista se recarrega sozinha a cada 10 segundos; desmarque para parar).
• Resumo: servidores, quantos online, quantos na vez e quantos já selecionaram vaga (da janela inteira, sem os filtros), com a hora da última atualização.
• Um quadro por fila: por cargo e, no Efetivo, por cargo e escola de lotação (em ordem alfabética); nos Contratados a coluna Pontos vira Ordem (classificação no seletivo), com a contagem de servidores, online e que já selecionaram. As colunas: # (posição entre os do mesmo cargo; ao lado, em fila 5º, a posição na fila da janela inteira, que é a que decide a vez), Servidor(a), Vínculo, Pontos (0 em cinza = sem pontuação cadastrada, que conta zero), Situação na fila (Na vez — com voltou após perder ou vaga liberada quando for o caso —, Aguardando, Concluiu, Perdeu a vez, Não entrou, Passou a vez, No final da fila ou Desistiu), Online (bolinha verde = a página dele está aberta nesta janela; offline mostra há quanto tempo foi o último sinal) e Vaga selecionada (✓ e a vaga: #ID · escola · (cargo) turma · turno; passe o mouse para ver quando foi registrada).

• "Selecionou" quer dizer: o servidor escolheu a vaga por ele mesmo, na janela, pela página de atribuição em tempo real (a atribuição que a Secretaria faz na aba Atribuição, ou a escolha feita em outra janela, não entra aqui). Se a Secretaria excluir ou encerrar a atribuição, ele volta a Ainda não.
• Online só existe com a janela aberta: a fila se forma quando ela abre. Antes e depois, a tela mostra a classificação, mas ninguém aparece online. Quem fecha a página ou perde a conexão por mais de ~75 segundos aparece como offline, sem perder a posição.
• É só acompanhamento: aqui não se devolve a vez nem se desfaz uma escolha. Para trocar ou excluir, use a aba Atribuição (trocar quem ocupa a vaga).
• Sem janela cadastrada no ano aparece "Nenhuma janela de atribuição neste ano": cadastre em Configurações > Etapas da atribuição.

Como a Secretaria prepara uma atribuição em tempo real

1. Em Configurações, escolha o ano da configuração.
2. Confira, em Cargos, a função extra vinculada (cuidador, inglês) dos cargos que participam.
3. Crie as etapas físicas na ordem (Efetivos, Remanescentes, Remoção, Contratados): locais (se for limitar), tipos de vaga, minutos por vez, checagem de choque, se pode voltar após perder a vez, período de trabalho e as janelas (cargos, tipos de contratação, data, hora de início e de fim).
4. Para a Remoção, cadastre antes as solicitações de remoção; para os Contratados, importe a ORDEM do processo seletivo na tabela de pontuação.
5. Confira a tabela de pontuação do ano e o e-mail institucional dos servidores (quem não tem e-mail cadastrado não consegue entrar).
6. Divulgue o link da página (Configurações > Atribuição em tempo real) e peça que os servidores entrem alguns minutos antes do horário da janela.
7. No dia, acompanhe pela aba Fila e classificação (quem está online, de quem é a vez e quem já escolheu qual vaga), pelo Dashboard de vagas (as vagas somem como disponíveis conforme são escolhidas) e pela Atribuição/Histórico da vaga. Se alguém tiver problema, a Secretaria atribui pela gestão normalmente (Atribuição).

O que a atribuição em tempo real ainda não confere

• Habilitação profissional e teto de carga horária semanal: o cadastro ainda não tem esses dados por servidor; a Secretaria confere na homologação.
• Jornada (ampliação/complementação) fora da classificação, e lista de preferências / processamento no fechamento da rodada: não existem; a escolha é imediata, uma pessoa por vez.
• Choque de horários: como a vaga não guarda o dia da semana, horários que se sobrepõem contam como choque.
• Quem perde a vez (estoura o tempo) só escolhe de novo naquela janela se a etapa tiver Pode selecionar novamente após perder a vez (uma vez); senão, a Secretaria atribui pela gestão.

Lista, conferência e validação

• Não classificados: os efetivos ativos dos cargos que têm ficha, sem ficha validada (Sem ficha, Enviada ou Devolvida). Classificados: fichas validadas, na ordem da classificação. Filtros: escola (lotação), cargo/função, situação e busca.
• Abra a ficha (ícone de conferir): confira as respostas, a escolaridade do cadastro, os cursos marcados, endereço e telefone (o servidor pode corrigir; aparece o do cadastro quando for diferente) e o tempo calculado (admissão, licenças tipo 7, tempo fora da educação). Se precisar, informe o tempo considerado à mão (fica marcado como ajuste). Validar (ou Salvar e validar) grava os pontos e o tempo na tabela de pontuação do ano e, se ele marcou interesse em remoção, cria a solicitação. Devolver ao servidor exige o motivo (ele vê na página e corrige). Reabrir volta uma validada para conferência.
• Sem ficha do servidor, você pode preencher por ele (ícone de editar). Imprimir gera a ficha no formato do papel, com assinaturas. Excluir: nível 3+ (a pontuação já gravada fica na tabela).

Classificação e relatório de tempo de trabalho

• Classificação (PDF) / (Excel): fichas validadas, por escola e cargo, com posição, pontos de formação e de tempo, total e os critérios de desempate (respeita os filtros).
• Relatório de tempo de trabalho: informe a data final (ex.: 31/12/2026) e, se quiser, cargo, lotação e vínculo. Para cada servidor ativo: admissão; Total em dias (da admissão até a data final, inclusive), em anos e em meses; Total licenças para interesse particular (tipo 7) em dias, meses e anos, com o período de cada licença (ex.: 06/02/2013 a 14/02/2014 (1 ano e 9 dias)); Total fora da educação (lotação em instituição que não é da educação; os locais 15 e 16 não contam) em dias, meses e anos, com os períodos fora da educação e o local; Total licença e fora em anos, meses e dias; e o Final (total − licenças − fora) em anos, meses e dias. Anos e meses têm 2 casas (dias ÷ 365,25; meses = dias ÷ 30,4375). A janela usa toda a largura da tela. Na tela e no PDF o relatório tem no máximo 4 colunas: dados do funcionário, licenças, fora da educação e valor final com os totais. No Excel, cada campo sai numa coluna. O botão Colunas mostra ou esconde cada campo (o Nome fica sempre), e a escolha fica guardada neste navegador. Licença ou lotação que passa da data final conta só até ela e aparece marcada como "cortada na data final". A que começa depois da data final não conta. Tudo o que não entrou na conta aparece em "não contadas (motivo)": local 15/16, escola, sem data, começa depois da data final. Exporta para Excel e PDF.
• Pesquisar filtra a lista por nome, matrícula, cargo ou lotação. Acrescentar ordenação cria níveis de ordem: por exemplo, 1º Cargo, 2º Nome traz primeiro os servidores do primeiro cargo, em ordem de nome, e assim por diante. A seta inverte (crescente/decrescente) e o × tira o nível. A pesquisa e a ordem valem também para o Excel e o PDF.
• Ficha impressa: não tem mais as linhas de assinatura (Servidor(a) e Comissão). Ela sai com a assinatura digital (QR Code + código), feita pelo banco com a ficha gravada. Se a tela tiver alterações ainda não salvas, a ficha sai sem a assinatura e com o aviso.

Configurar a contagem (nível 3 ou 4)

• Período do ano: a data de referência do tempo de serviço, se a página do servidor está aberta (e de/até) e as instruções que ele vê.
• Modelos (Anexos): marque os cargos de cada ficha (cada cargo fica em um modelo só), os pontos por escolaridade (uma linha por escolaridade do cadastro; vazio = 0), as formações, cursos ou seminários (um por linha: nome;pontuação, ex.: Curso de Libras (80 h);1,5), os pontos por ano, as áreas de interesse e as preferências extras (um título por linha, com as opções separadas por ponto e vírgula, ex.: Linha de ônibus preferida: Linha 1 - Centro; Linha 2 - Zona rural e, na linha de baixo, Turno preferido: Matutino; Vespertino; cada linha vira uma pergunta na ficha). Criar modelo acrescenta um modelo novo (ex.: Anexo VI - Merendeira).

Separar por módulo

• No alto da tela há três botões: Todos, Gestão da atribuição e Atribuição em tempo real, cada um com quantas pessoas estão online. Ao escolher um, o quadro Online agora e o Registro de atividades passam a mostrar só o que é daquele módulo.
• Gestão da atribuição: o que os usuários do SIGEEDU fazem aqui (cadastrar e alterar vagas, atribuir, mexer em alunos e configurações, imprimir comprovantes, abrir relatórios...).
• Atribuição em tempo real: o que os servidores fazem na página deles (entrar, entrar na janela, receber ou perder a vez, escolher a vaga, concluir, imprimir o termo...). O servidor aparece com o nome e o e-mail institucional.

Online agora

• Lista quem está com a página aberta: nome (e e-mail), módulo, tela, o que está fazendo (por exemplo Cadastrando uma vaga, Na fila da janela «Atribuição do Efetivo»: posição 3 de 40, Na vez de escolher...) e há quanto tempo está na sessão.
• Atualiza sozinho a cada 15 segundos. A pessoa só aparece enquanto manda sinal: sem sinal há mais de 90 segundos ela sai da lista (fechou a página, ficou sem internet ou o computador dormiu). (aba em segundo plano) quer dizer que a página está aberta, mas em outra aba do navegador.
• Todo usuário do módulo vê este quadro, inclusive o nível 1 (consulta).

Registro de atividades

Só quem tem nível 3 ou 4 vê o registro (quem só enxerga algumas escolas vê os eventos dessas escolas e os que não são de nenhuma escola). Cada linha mostra quando, quem, o módulo, o que foi feito e, em ver, os detalhes (o que mudou, de quê para quê, a origem e o local).

• Filtros (no alto): Período (hoje, 7 dias, 30 dias, todo o período ou datas), Quem (nome ou e-mail), Ação e Texto da descrição, além do botão de módulo. Excel exporta o que está filtrado (até os 5000 registros mais recentes).
• Acompanhar ao vivo (marcado): durante uma atribuição em tempo real, a primeira página do registro se renova a cada 15 segundos.
• O registro não pode ser alterado nem apagado por ninguém, nem pelo sistema.

Mudanças em lote (como Duplicar de um ano para outro ou importar a tabela de pontuação) viram uma linha só com a quantidade (por exemplo Cadastrou 87 vagas de uma vez).