Atribuição em tempo real (ESC-ATR)

01Entrar com o Google

O acesso é só com a conta Google institucional do servidor (@edu.colider.mt.gov.br). Não há usuário e senha do SIGEEDU nesta página.

1. Abra o endereço da página (.../escatr-atribuicao-realtime/) e clique no botão do Google (Continuar com o Google). A tela mostra o logo da Secretaria, as imagens institucionais e uma Nota de Responsabilidade; no alto há atalhos para a Consulta de vagas, para este Manual e para a Gestão (a tela da equipe da Secretaria, que abre em outra aba e pede o login do SIGEEDU; o servidor não precisa dela).
2. Escolha a conta @edu.colider.mt.gov.br (a sua, pessoal). Contas de outro domínio são recusadas.
3. O sistema confere se esse e-mail institucional está no seu cadastro de funcionário (funiat_emailinstitucional) e se o seu vínculo está ativo. Só então a página abre, com o seu nome, cargo e vínculo.
4. O Google só confirma quem você é: o sistema não cria usuário nem senha para você. A entrada vale por 10 horas neste navegador (você não precisa entrar de novo a cada visita no mesmo dia); Sair encerra.

02Conhecendo a tela

Menu lateral à esquerda, faixa fixa com o ano e o vínculo no alto e a área de trabalho no meio. No celular o menu vira uma barra no topo: as abas ficam só com o ícone e a aberta mostra também o nome (Minhas, Ao vivo, Fila).

• Menu lateral: Minhas atribuições, Atribuição em tempo real (uma bolinha verde piscando indica que há uma janela aberta para você), Fila e classificação (quem participa da janela, por cargo, com a pontuação, quem está online e quem já selecionou a vaga), Consulta pública (as vagas e quem foi atribuído, em outra aba), Manual do Usuário, Gestão da atribuição (só para a equipe da Secretaria; abre em outra aba), a sua foto (a da conta Google com a qual você entrou; se a conta não tiver foto, aparece o ícone de pessoa), seu e-mail e o botão Sair. Minimizar recolhe o menu.
• Ano letivo: abre no ano vigente. Use − e + para ver as atribuições e as janelas de outro ano. Atualizar recarrega os dados.
• Sessão expira em: o cronômetro vermelho no alto mostra quanto tempo falta para a sua entrada neste navegador vencer (10 horas). Ao chegar a zero, a página pede para você entrar de novo.
• Faixa amarela "Sem conexão com o servidor": a internet caiu. A página tenta de novo sozinha; o que você já escolheu está salvo.
• Tema claro / escuro: o botão com sol e lua troca entre o tema claro e o escuro, com uma pequena animação: no menu lateral (acima de Minimizar), na barra do topo no celular e no canto superior direito da tela de entrada. Na primeira vez a página usa o mesmo tema do seu navegador/computador; depois que você muda no botão, ela lembra a sua escolha neste navegador. Ao passar o mouse nos itens do menu, o ícone se mexe e uma barrinha acende ao lado; o item da tela atual fica em verde.

03Minhas atribuições e termo

• A tela Minhas atribuições mostra, em cartões, as vagas que você tem no ano do alto da página: local, horários, situação (Atribuída, Em substituição...) e o período.
• Meus dados: nome, matrícula, CPF, cargo, vínculo (efetivo ou contratado), local(is) de trabalho e a pontuação do ano usada na classificação ("sem pontuação cadastrada" conta zero). Se algum dado estiver errado, a correção é feita pela Secretaria no cadastro do funcionário.
• Minhas janelas de atribuição: os dias e horários (Cuiabá, UTC-4) em que você pode escolher vagas, conforme o seu cargo e o seu local, com o estado Agendada, Aberta agora ou Encerrada. Se aparecer "Nenhuma janela para o seu cargo/local neste ano", a Secretaria ainda não marcou a sua etapa (ou o seu local não participa dela).
• Imprimir termo abre o termo de atribuição (comprovante) das suas vagas ativas do ano, para imprimir ou salvar em PDF. Ele sai com a assinatura digital: um QR Code e um código que qualquer pessoa confere na página Verificar documento. Enviar por e-mail manda o mesmo termo para o seu e-mail institucional; o aviso de termo enviado só aparece se o envio deu certo (senão: "Não foi possível enviar o termo por e-mail agora. Use Imprimir termo.").

04Atribuição em tempo real

A tela Atribuição em tempo real mostra a janela escolhida em Janela de atribuição (se houver mais de uma, escolha uma), o estado dela e uma contagem regressiva ("Abre em..." / "Termina em..."). Mantenha a página aberta: ela avisa ao sistema, a cada poucos segundos, que você está online.

05Fila e classificação

A tela Fila e classificação (menu lateral; no celular, o ícone Fila da barra do topo) mostra quem participa da janela, uma lista por fila (por cargo e, no Efetivo, por cargo e escola de lotação) na ordem da classificação, com a pontuação, quem está online agora e quem já selecionou a vaga. É só consulta: nada nesta tela grava nem muda a sua posição.

• Janela de atribuição: escolha a janela (as suas janelas do ano; a que está aberta agora vem primeiro). Ao abrir a tela, ela já vem na janela que você estava vendo em Atribuição em tempo real.
• Um quadro por cargo: o do seu cargo vem primeiro. No alto de cada quadro: quantos servidores, quantos online e quantos já selecionaram. A sua linha fica destacada, com (você).
• Colunas: # (posição entre os do mesmo cargo; quando a janela reúne mais de um cargo, a posição na fila da janela inteira aparece ao lado, em fila 5º, porque é ela que decide a vez), Servidor(a) (a bolinha verde indica quem está online agora), Vínculo (efetivo ou contratado), Pontos (a pontuação do ano; 0 pts em cinza = sem pontuação cadastrada, que conta zero), Situação e Vaga.
• Situação: Na vez (está escolhendo), Aguardando (na fila, esperando), Concluiu (encerrou a sua escolha), Perdeu a vez (o tempo acabou), Não entrou (não abriu a página; o tempo dele corre do mesmo jeito), Passou a vez (remoção), No final da fila ou Desistiu (contratados).
• Vaga: Selecionou (já escolheu vaga nesta janela; aparece Selecionou (2) se escolheu mais de uma) ou Ainda não. A tela não mostra qual vaga o colega escolheu: só a Secretaria vê isso.
• Filtros: Cargo, Mostrar (todos, só online, já selecionaram, ainda não selecionaram) e Buscar pelo nome. Os números do alto (servidores · online · já selecionaram) são da janela inteira, sem os filtros.
• Atualiza sozinha a cada poucos segundos enquanto a tela está aberta (mais devagar se a aba do navegador estiver em segundo plano). O horário da última atualização aparece no alto.

06Regras e limites

• Quem entra na fila: servidor ativo do cargo da janela, do tipo de contratação da janela/etapa (Efetivos: tipo 2 e 5; Contratados: tipo 1, ativo ou aguardando convocação), que trabalhe em um dos locais da etapa (se ela limita) e, na Remoção, que tenha solicitação; os Remanescentes são os efetivos que ficaram sem vaga no ano.
• Classificação: vínculo efetivo antes de contratado; pontuação do ano; tempo de serviço (meses); data de nascimento (o mais velho vem primeiro); nome. Quem não tem pontuação cadastrada conta zero. Contratados: ordem do processo seletivo.
• Ordem estrita: a vez anda pela classificação com o tempo de cada um, mesmo de quem não entrou. Limites: 1 vaga por servidor; Cuidador até 2 turmas em turnos diferentes; Inglês até 20.
• Escolha imediata: confirmar grava na hora e encerra a sua vez. A Secretaria continua podendo trocar, substituir ou excluir a atribuição na gestão.
• Hora: tudo usa o relógio do servidor, em Cuiabá (UTC-4). O relógio do seu aparelho não interfere.

06aContagem de pontos

A tela Contagem de pontos (no celular, Pontos) é para os servidores efetivos preencherem a ficha do ano (as antigas fichas em papel dos Anexos I a V), no período aberto pela Secretaria.

1. Confira o endereço e o telefone (vêm do seu cadastro; se mudaram, corrija: vão para a ficha) e responda: é remanescente na rede? e tem interesse em remoção?
2. A formação vale pela escolaridade do seu cadastro (aparece com os pontos; se estiver errada, procure a Secretaria). Marque as formações, cursos ou seminários que você tem (cada um soma) e, se a ficha tiver, as áreas de interesse e as preferências (ex.: linhas do motorista, turno): cada uma aparece com o seu título e você escolhe uma opção em cada. A ficha impressa diz, no rodapé, o e-mail de quem imprimiu.
3. O tempo de serviço é calculado pelo sistema até a data de referência: admissão até a data, menos as licenças para interesse particular e o tempo fora da educação. Os pontos aparecem na hora: formação + 1 ponto por ano de serviço (ex.: especialização + 323 meses = 5 + 26,92 = 31,92).
4. Clique em Enviar ficha. Enquanto a Secretaria não validar, você pode corrigir e enviar de novo. Se a Secretaria estiver com a sua ficha aberta para conferência, aparece um aviso azul e o envio fica bloqueado até ela terminar (a página percebe sozinha). Se ela devolver, o motivo aparece no alto. Depois de validada, a pontuação vale para a classificação da atribuição e a ficha fica só para ver e imprimir (Imprimir ficha). A ficha impressa não tem campos de assinatura: ela sai com a assinatura digital (QR Code + código) da ficha que está gravada. Se você mudou algo e ainda não enviou, a impressão sai sem a assinatura, com o aviso.

Se algum dado do tempo estiver errado (admissão, licenças, lotações), procure a Secretaria: ela confere e ajusta na validação. Contratados não fazem contagem: seguem a ordem do processo seletivo.

07Como a Secretaria prepara

Para a equipe da Secretaria (a configuração fica na Gestão de Atribuição > Configurações, nível 3 ou 4). O servidor não precisa ler esta parte.

1. Em Configurações, escolha o ano da configuração.
2. Confira, em Cargos, a função extra vinculada (cuidador, inglês) dos cargos que participam.
3. Crie a etapa: locais (se for limitar), tipos de vaga, minutos por vez, checagem de choque, período de trabalho e as janelas (cargos, data, hora de início e de fim, em Cuiabá).
4. Confira a tabela de pontuação do ano e o e-mail institucional dos servidores (quem não tem e-mail cadastrado não consegue entrar).
5. Divulgue o link desta página (Configurações > Atribuição em tempo real) e peça que os servidores entrem alguns minutos antes do horário da janela.
6. No dia, acompanhe pelo Dashboard de vagas (as vagas deixam de ficar disponíveis conforme são escolhidas) e pela Atribuição/Histórico da vaga. Se alguém tiver problema, a Secretaria atribui pela gestão normalmente.

Detalhes de cada campo: Manual do Usuário da Gestão > Configurações > Etapas da atribuição e janelas.

08Mensagens do sistema

09Perguntas frequentes

Não consigo entrar.

Confirme que você usa a conta @edu.colider.mt.gov.br e que esse e-mail está no seu cadastro de funcionário, com o vínculo ativo. Se a mensagem disser que o e-mail não está vinculado, a Secretaria precisa corrigir o cadastro.

Entrei, mas não vejo vagas.

Pode ser que: a janela do seu cargo ainda não abriu (ou já encerrou); a etapa limita por locais e você não trabalha em nenhum deles; os tipos de vaga da etapa não incluem o que você procura; a vaga é de função extra (cuidador/inglês) e o seu cargo não tem essa função vinculada; ou as vagas já foram todas ocupadas.

Perdi a minha vez. E agora?

A página não devolve a vez. Procure a Secretaria de Educação: ela atribui pela gestão normalmente.

Fechei a página sem querer na minha vez.

Abra de novo e entre. A vez só passa ao próximo se você ficar mais de ~75 segundos sem conexão; se voltar a tempo, continua com a vez e com o tempo que restava.

Escolhi a vaga errada.

A escolha é definitiva para o servidor. Só a Secretaria desfaz (trocando o titular ou excluindo a atribuição na gestão). Procure-a logo.

Posso escolher mais de uma vaga?

Sim, enquanto estiver na sua vez e não houver choque de horários com as que você já tem (se a etapa checar choque). Escolha todas antes de clicar em Concluir minha escolha.

Onde vejo as atribuições de anos anteriores?

Em Minhas atribuições, troque o Ano letivo no alto com os botões − e +.

Tenho a mesma pontuação de um colega e ele está na minha frente. Por quê?

No empate de vínculo e pontuação, vale a data de nascimento: o mais velho vem primeiro. Persistindo o empate (ou se a data de nascimento estiver vazia ou inválida no cadastro de funcionários), vale a ordem alfabética. Se a sua data de nascimento estiver errada no cadastro, peça a correção à Secretaria. Quem não tem pontuação cadastrada conta como zero e empata com quem tem zero.

Como sei quem já escolheu vaga ou quem está online?

Abra Fila e classificação: a lista é por cargo, na ordem da classificação, e mostra a bolinha verde de quem está online e se cada servidor Selecionou ou Ainda não. Veja Fila e classificação.

A hora da janela está certa?

Sim: é sempre a hora de Cuiabá (UTC-4), do relógio do servidor. Se o relógio do seu computador estiver errado, isso não afeta a janela.

Como mudo entre o tema claro e o escuro? A tela ficou escura sozinha.

Use o botão de sol e lua no menu lateral (acima de Minimizar), na barra do topo (celular) ou no canto superior direito da tela de entrada. Se você nunca clicou nele, a página acompanha o tema do seu navegador ou do sistema (Windows, Android, iPhone) e muda junto com ele; por isso pode ter ficado escura sozinha, à noite, por exemplo. Depois do clique, a sua escolha passa a valer e fica guardada neste navegador (por isso, em outro computador ou navegador, vale o tema daquele). Para voltar a acompanhar o sistema, limpe os dados do site no navegador.

10Glossário