Visualizar documento do Drive

01Como abrir um documento

Cada documento tem um identificador (o ID do arquivo no Google Drive). Ele vai no endereço da página:

…/gdrive-visualiza-arquivo/index.html?id=identificador-do-documento

• Pelo link: quem recebe o link já abre direto no documento (e, na primeira vez, passa pela confirmação do WhatsApp).
• Sem o identificador no endereço: a página pergunta qual documento você quer ver. Digite o identificador ou cole o link que você recebeu; a página separa o identificador sozinha.
• Só abrem os documentos liberados no sistema (os digitalizados do Arquivo Oráculo). Um identificador qualquer do Google Drive não abre: aparece Documento não encontrado ou sem acesso liberado.
• Por dentro de um módulo do SIGEEDU (servidores): o botão PDF do módulo abre esta página já com o documento e com o seu login (veja Acesso pelo login do SIGEEDU). O endereço tem a forma …/index.html?id=identificador&modulo=módulo.

02Primeiro acesso: WhatsApp e código

1. Informe seu celular. Digite o DDD e o número do celular que tem WhatsApp (ex.: (66) 99999-9999) e clique em Enviar código.
2. Abra o WhatsApp. Você recebe uma mensagem da Secretaria com um código de 6 números. Ele vale por 10 minutos e só pode ser usado uma vez.
3. Digite o código no campo da página. Ao completar os 6 números ele é conferido na hora (ou clique em Confirmar).
4. Pronto: o documento abre. No alto da página aparece Acesso verificado, com o seu número parcialmente escondido e até quando o acesso vale.

03Acesso pelo login do SIGEEDU

Alguns módulos do SIGEEDU abrem documentos digitalizados aqui. Hoje: o botão PDF do módulo Alunos do Arquivo Permanente. Nesse caso não há telefone nem código: a página usa o seu login do SIGEEDU (a mesma sessão em que você já está).

1. Clique no PDF do aluno no módulo. O documento abre em outra aba, com o seu nome (e-mail) e o seu nível no quadro do alto da página.
2. Se a sua sessão tiver expirado, o SIGEEDU leva você ao login e, depois de entrar, volta ao documento.
3. Se o seu usuário não tiver permissão no módulo, aparece a tela Sem permissão (com Entrar com outro usuário e Sair) e nenhum documento é mostrado.

• Quem pode ver: usuários com permissão de nível 1, 2, 3 ou 4 no módulo. No caso dos alunos do arquivo permanente, o módulo é o apeges.
• Só os documentos do módulo: nesse modo abrem apenas os arquivos que pertencem ao módulo (por exemplo, os alunos do arquivo permanente). Um identificador de outro lugar do Drive não abre: Documento não encontrado ou sem acesso liberado.
• Sem o limite de 24 horas: vale a sua sessão do SIGEEDU. Quando ela acabar, você volta ao login. O botão Sair do quadro do alto sai do SIGEEDU (como nos outros módulos).
• Marca d'água e registro: o documento tem o seu e-mail, a data e a hora na diagonal, e cada abertura ou download fica registrado com o seu usuário.

04Acesso de 24 horas

Vale para o acesso por WhatsApp (seção anterior). No acesso pelo login do SIGEEDU vale a sua sessão.

• Depois de confirmar o código, o acesso vale por 24 horas neste navegador. Nesse período você não precisa de novo código: para ver outro documento, abra o link dele (ou use Outro documento na página e cole o identificador ou o link).
• O acesso vale só no navegador em que você confirmou o código (e nas outras abas dele). Em outro celular, computador ou navegador, é preciso confirmar de novo.
• Quando as 24 horas terminam, o documento sai da tela e a página volta a pedir o seu número.
• Computador ou celular de uso compartilhado? Clique no botão Sair (a seta no canto direito do alto da página) quando terminar: o acesso é apagado do navegador e encerrado no servidor.

05A tela do documento

• Tipos que aparecem na página: PDF, imagens (PNG, JPG, GIF, WebP, BMP) e texto simples. Outros tipos (Word, Excel, TIFF…) não são exibidos: use Baixar e abra no seu aparelho.
• Baixar salva o arquivo com o nome dele. Cada download também fica registrado.
• Marca d'água: sobre o documento aparece, na diagonal, o seu número parcial com a data e a hora. Ela existe para desestimular fotos e prints: se um documento vazar, dá para saber por qual acesso.
• Documentos muito grandes (acima de 100 MB) não são exibidos aqui. Procure a Secretaria.

No celular

Em telas pequenas (celular em pé, ou deitado) a página se reorganiza para a leitura ocupar a tela, em vez de apenas empilhar o cabeçalho:

• Topo de uma linha: o logo, o nome do documento (com o tipo, o número de páginas e o tamanho embaixo) e o botão de menu. Nele aparece o escudo verde de acesso verificado (ou a sua foto, no acesso pelo login do SIGEEDU).
• Menu: toque no escudo (ou nos três pontinhos) e uma folha sobe de baixo com quem está com acesso (número parcial e validade, ou e-mail e nível), o Manual do Usuário, Abrir outro documento e Sair, mais o aviso de segurança e o copyright. Para fechar, toque fora da folha ou no X.
• Barra de ferramentas embaixo (ao alcance do polegar): a página atual (3 / 40; toque nela para ir a outra página), o zoom (−, 100%, +; toque em 100% para voltar a ajustar à largura) e o botão de baixar.
• Zoom com dois dedos: abra e feche os dedos sobre o documento (de 50% a 300%): o ponto entre os dedos continua no lugar e, ao soltar, o documento é redesenhado nítido. Com um dedo você rola.
• Celular deitado: o topo e a barra ficam mais baixos para sobrar altura de leitura.
• Os campos (celular, código, identificador) têm letras grandes e o teclado certo; o código de 6 números é conferido assim que você digita o último. No campo do identificador o celular não troca letras minúsculas por maiúsculas.

06Segurança e privacidade

• O que fica registrado: seu número de telefone (ou, no acesso pelo login, o seu usuário e e-mail), a data e a hora, a conexão (IP) e cada documento que você abre ou baixa. O registro serve à segurança das informações e não pode ser alterado nem apagado.
• O código enviado por WhatsApp nunca aparece na página nem fica guardado no seu navegador; no servidor ele é guardado só de forma embaralhada (hash).
• A página não é indexada por buscadores e não abre dentro de outros sites.
• Use apenas o seu próprio número e não compartilhe o conteúdo dos documentos com quem não tem autorização. Dados pessoais são protegidos pela LGPD.

07Dúvidas frequentes

"Sem permissão" ou "Você não tem permissão para ver este documento" (acesso pelo login).

O seu usuário não tem permissão de nível 1 a 4 no módulo de onde o documento foi aberto (ex.: apeges). Peça a liberação ao responsável pelo Controle de Permissões do SIGEEDU.

A página me levou para o login.

A sua sessão do SIGEEDU expirou. Entre de novo: o sistema volta ao documento. Se a mensagem O servidor não aceitou o seu acesso aparecer, saia do SIGEEDU, entre de novo e, se continuar, avise a Secretaria.

O documento (aluno) não abre pelo link com telefone.

Documentos de alunos do arquivo permanente só abrem por dentro do módulo, com o login do SIGEEDU. O acesso por WhatsApp não os libera.

O código não chegou.

Confira se o número está certo e se tem WhatsApp, e aguarde alguns segundos. Depois de 45 segundos use Pedir novo código. A mensagem vem de um número da Secretaria que não aceita resposta.

"Número de telefone inválido".

Informe o DDD e o celular com 9 dígitos (ou 8, em números antigos). Telefone fixo não recebe WhatsApp.

"Muitos códigos pedidos…" / "Limite diário…".

Foi atingido o limite de segurança para o seu número ou para a sua conexão. Aguarde um pouco (até 1 hora) ou tente no dia seguinte. Se tiver um código ainda dentro do prazo de 10 minutos, digite-o.

"Código incorreto. Restam N tentativa(s)".

Confira os 6 números. Se as tentativas acabarem, peça um novo código.

"Documento não encontrado ou sem acesso liberado".

O identificador está errado, incompleto ou o documento não está liberado. Confira o link que você recebeu e peça um novo à Secretaria se for o caso.

"Sua autorização expirou".

Passaram as 24 horas (ou você saiu em outra aba). Confirme seu WhatsApp de novo.

O documento demora para abrir.

Arquivos grandes são buscados no Google Drive pelo servidor antes de aparecer; acompanhe o andamento na tela. Arquivos digitalizados pequenos abrem em poucos segundos. Se passar de alguns segundos, a tela mostra há quanto tempo está aguardando o servidor; depois de 20 segundos aparece o botão Cancelar, caso você prefira desistir. Se o servidor não responder em 5 minutos, a página avisa e oferece Tentar de novo; se continuar assim, avise a Secretaria Municipal de Educação.

"O servidor não conseguiu atender o pedido (erro 500)".

O servidor de documentos falhou antes de entregar o arquivo. Clique em Tentar de novo; se continuar, avise a Secretaria Municipal de Educação e informe a linha em letra pequena que aparece logo abaixo da mensagem (começa com «HTTP 500» e traz a hora do pedido): ela ajuda a TI a achar a causa.

"A transferência do documento foi interrompida".

A conexão ou o servidor cortou o arquivo no meio (a mensagem diz quanto já tinha chegado). Tente de novo; se repetir com o mesmo documento, avise a Secretaria Municipal de Educação.

"Este tipo de arquivo não pode ser exibido na página".

Use Baixar e abra o arquivo no seu aparelho.