Painel de Profissionais

Buscar um profissional

Use o campo Buscar profissional, no cabeçalho. A busca é feita enquanto você digita e procura em: ID, matrícula, nome, CPF (com ou sem pontuação), cargo, situação e tipo de contratação. O número abaixo do título mostra quantas pessoas estão na lista.

Ações de cada linha

As abas do cadastro

As abas das listas mostram um número com a quantidade de itens já cadastrados (ex.: Lotações 2). Em telas menores as abas aparecem com nomes curtos; passe o mouse sobre elas para ver o nome completo.

Vários campos de seleção são pesquisáveis: clique e comece a digitar para filtrar as opções.

Salvar e campos obrigatórios

1. Preencha os dados nas abas. Campos com * vermelho são obrigatórios.
2. Clique em Salvar Cadastro, no canto superior direito. O botão fica disponível em qualquer aba.
3. Se faltar algum campo obrigatório, o sistema não salva: ele abre sozinho a aba do primeiro campo pendente, mostra o aviso no campo e marca com um ponto vermelho todas as abas que têm pendências.
4. Com tudo certo, aparece "Salvo com sucesso!" e você volta para a lista.

Cancelar volta para a lista sem salvar.

Foto de perfil

No topo da aba Informações Pessoais.

1. Clique em Carregar imagem (ou Carregar nova imagem, se já houver foto) e escolha o arquivo (JPG, PNG...). Pode ser uma foto de celular ou uma folha digitalizada.
2. A janela Ajustar foto (3x4) abre e o sistema tenta alinhar sozinho: encontra a foto, corrige a inclinação e enquadra.
3. Ajuste se precisar:
   • Zoom: aproxima ou afasta.
   • Corrigir angulação: gira aos poucos (até 45° para cada lado).
   • Girar 90°: para fotos deitadas ou de cabeça para baixo.
   • Arraste a imagem com o mouse (ou o dedo) para reposicionar.
   • Corrigir automaticamente: refaz o alinhamento automático.
4. Clique em Usar esta foto. A foto aparece no cadastro e no cabeçalho.
5. Clique em Salvar Cadastro para gravar a foto no profissional.

Lotações, formações e dependentes

Nas abas de lista, use os botões + Adicionar Lotação, + Adicionar Formação ou + Adicionar Dependente. Cada item aparece como um bloco próprio; o X no canto do bloco remove o item.

• Lotação: cargo e local são obrigatórios. Marque Função Atual? na lotação vigente (aí a data inicial passa a ser obrigatória). Se não for a atual nem substituição, a data final é obrigatória.
• Formação: escolaridade, curso, instituição, título do trabalho, datas de homologação e conclusão.
• Dependente: dados pessoais, parentesco, início/fim da dependência e as marcações de moléstia, desconto de IRRF e emancipação.

Caixa e número da pasta física

No topo da tela, ao lado da ficha, o quadro Arquivo físico guarda onde a pasta de papel está arquivada:

1. Preencha Caixa e/ou Número na caixa (só números inteiros).
2. Clique em Salvar (ou tecle Enter). Enquanto não salvar, aparece "Alteração não salva". Para apagar um valor, deixe o campo vazio e salve.

Os valores ficam no cadastro do vínculo aberto e saem ao lado do ID na Etiqueta de Pasta e na Etiqueta da Pasta L.

Adicionar um protocolo ao arquivo

Os protocolos digitalizados podem entrar no arquivo do profissional como documento do tipo Protocolo. Use o campo com o ícone de QR Code, no cabeçalho. Ao abrir a tela, o cursor já está nele.

1. Passe o leitor de QR Code / código de barras no protocolo impresso, ou digite o número e o ano (ex.: 2586/2024, 25862024 ou 025862024) e tecle Enter ou Tab. Também vale colar o link do QR ou o número completo (POR025862024SME).
2. Se houver mais de um protocolo com o mesmo número e ano (setores diferentes), escolha o certo na lista.
3. A janela mostra os dados do protocolo e a situação dele (veja abaixo). Se ele estiver digitalizado e ainda não vinculado, clique em Sim, adicionar: o protocolo aparece na hora no grupo Protocolo da grade.
4. Tecle Esc (ou clique fora da janela) para fechar e ler o próximo. O campo fica pronto para a próxima leitura.

Situações que a janela pode mostrar:

• Ainda não digitalizado: não dá para adicionar. Leia de novo depois da digitalização.
• Já vinculado: mostra a quem o protocolo já foi adicionado. Não é preciso fazer nada.
• Digitalizado e ainda não vinculado: pergunta se deseja adicionar ao arquivo do profissional aberto (Sim, adicionar ou Não).

Vários arquivos no mesmo protocolo: um protocolo pode ter mais de uma digitalização. O botão Arquivos digitalizados da janela, ou Arquivos do protocolo no cartão do arquivo, abre todos eles, com miniatura, data de envio e o botão Ver. No topo dessa janela ficam os dados do protocolo: data, tipo, tipo de requerimento, data inicial e final do requerimento, datas, interessado, local requerente e observação.

Pesquisar protocolos nessa janela: o campo de pesquisa do topo procura nos protocolos em que o funcionário é o interessado, pelo número, código, data do protocolo, tipo de requerimento, data inicial/final, datas do requerimento ou observação (sem diferenciar acentos, em qualquer ordem - ex.: ferias, 24/01/2026, licenca saude). Clique num resultado para ver os dados e os arquivos daquele protocolo (Enter abre quando sobra um só). Número e ano (ex.: 016502026) + Enter ou Tab busca em todos os protocolos, de qualquer interessado.

Arquivos no Sistema (GDrive)

Os documentos digitalizados ficam agrupados por tipo (RG, CPF, Portaria...), em ordem alfabética, numa grade que se ajusta à largura da tela:

• Um tipo com vários arquivos fica dentro de um quadro com borda e o título do tipo (com a quantidade), ocupando uma coluna por arquivo.
• Um tipo com um arquivo só aparece com o título, sem quadro, ocupando uma coluna.
• Tipos pequenos dividem a mesma linha. Para não deixar buracos, um tipo menor pode "subir" para uma linha anterior.

Dentro de cada tipo, do mais recente para o mais antigo:

• ATUAL: o documento ativo mais recente daquele tipo.
• HISTÓRICO: versões anteriores, ainda ativas.
• INATIVO: documentos desativados (só aparecem com Mostrar inativos).

Quais documentos aparecem: os documentos gerais (RG, CPF...) aparecem em todas as matrículas do mesmo CPF. Os de tipo específico (ex.: portaria de nomeação, requerimento) aparecem só no vínculo (ID do funcionário) a que pertencem. Se um documento específico foi arquivado sem o ID do funcionário, ele aparece em todos os vínculos com o aviso Específico sem ID do funcionário.

Cada cartão tem uma miniatura do documento, a data do envio e o número (#). Quando há protocolo vinculado, mostra também a data do protocolo (dd/mm/aaaa), o número e o tipo de requerimento. Botões:

• Ver (ou clique na miniatura): abre o documento numa janela, sem sair da tela. Enquanto carrega, aparece Abrindo o arquivo... (arquivos grandes podem levar alguns segundos). Dentro dela, Baixar salva o arquivo no computador.
• ⬇️ (Baixar): salva o arquivo no computador, com o nome que ele tem no Google Drive.
• 📦 Inativar / Reativar: muda o status do arquivo (ver abaixo).
• Arquivos do protocolo (só nos protocolos): mostra todas as digitalizações daquele protocolo.
• Vincular protocolo (só nos requerimentos sem protocolo vinculado): busca entre os protocolos do funcionário e vincula um deles (ver abaixo).
• Ignorar falta de protocolo (só nos requerimentos sem protocolo vinculado, marcados SEM PROTOCOLO): confirma que aquele requerimento não tem protocolo, e ele deixa de aparecer em Protocolo não vinculado no Relatório de inconsistências. O cartão passa a mostrar IGNORADO; Voltar a cobrar protocolo desfaz.

A busca do cartão procura por tipo, data (ex.: 02/09), número do arquivo e pelos dados do protocolo vinculado: código, número, data, tipo de requerimento, data inicial/final e observação (sem diferenciar acentos, em qualquer ordem - ex.: licenca tratamento).

Vincular protocolo a um requerimento sem protocolo

Para um requerimento digitalizado marcado SEM PROTOCOLO:

1. No cartão do arquivo, clique em Vincular protocolo. Abre a lista dos protocolos em que o funcionário é o interessado (todos os vínculos do mesmo CPF), do mais novo para o mais antigo. Ver requerimento mostra o arquivo que está sendo vinculado.
2. Use a busca: parte do número (2390/2026 ou 2390), do código (por690), uma data do requerimento (29/09/2026 ou 29/09) ou uma palavra da observação.
3. Protocolo de outro interessado: a lista traz só os protocolos do funcionário. Para achar qualquer protocolo, digite o número e o ano (ex.: 016502026, 16502026 ou 1650/2026) e tecle Enter ou Tab: a busca é feita em todos os protocolos (POR016502026…). Se o interessado for outra pessoa, aparece um aviso amarelo. Voltar aos protocolos do funcionário (ou mudar o texto) volta à lista dele.
4. Clique no protocolo. O sistema confere se ele já está vinculado a algum arquivo; se estiver, mostra a qual e não deixa vincular de novo.
5. Responda à pergunta com Sim, vincular (ou Não para escolher outro).

• Protocolo digitalizado (DIGITALIZADO): o requerimento passa a apontar para esse protocolo. Digitalizações do protocolo mostra os arquivos dele antes de confirmar.
• Protocolo sem digitalização (SEM DIGITALIZAÇÃO): este arquivo passa a ser a digitalização do protocolo e o requerimento fica vinculado a ele.

Depois de vinculado, o cartão deixa de mostrar SEM PROTOCOLO, ganha o botão Arquivos do protocolo e o arquivo sai de "Protocolo não vinculado" no Relatório de inconsistências.

Histórico e arquivos inativos

Use inativar para tirar da lista um documento que não vale mais (substituído, digitalizado errado etc.) sem apagá-lo.

1. No cartão do arquivo, clique no botão 📦 e confirme. Ele sai da lista padrão e, se era o ATUAL, o próximo mais recente passa a ser o atual.
2. Para ver os inativos, clique em Mostrar inativos (N). Eles aparecem em cinza, com a marca INATIVO.
3. Para desfazer, clique no botão verde de reativar do cartão inativo.

Etiquetas de documentos

Etiquetas adesivas com QR Code para identificar os documentos físicos. O QR é o que permite ao sistema reconhecer o documento quando ele é digitalizado.

1. Em Emissão de Etiquetas Físicas, encontre os tipos de documento: use a busca e o filtro Todos / Específicos / Gerais / Obrigatórios.
2. Marque os tipos desejados, ou clique em Selecionar todos os filtrados para marcar de uma vez tudo o que está listado. Limpar desmarca tudo. Se já existe uma seleção salva (ex.: Checklist - 2026 - contratado), basta escolhê-la na lista do topo.
3. Confira a Ordem de impressão: as etiquetas saem na ordem da lista. Use ↑ ↓ para mudar a posição e ✕ para tirar um tipo.
4. Clique em Imprimir. Na janela Configurar Primeira Folha, informe o número de cópias por item (padrão 1), escolha a divisão de cada etiqueta (padrão 1 × 1) e clique nas etiquetas da folha que já foram usadas para pulá-las (vale só para a primeira folha). A prévia mostra em verde forte onde cada etiqueta vai sair.
5. Clique em Gerar Impressão e imprima em folha de etiquetas A4 (2 colunas × 5 linhas, 99 × 50 mm).

Etiquetas ESPECÍFICO levam também o ID do funcionário, porque o documento pertence a um vínculo específico. As gerais valem para a pessoa (CPF). Os tipos marcados OBRIGATÓRIO entram na conferência de documentos do Relatório de inconsistências. Quando a impressão ocupa mais de uma folha, o sistema avisa quantas folhas serão impressas.

Configuração da etiqueta (folha ou rolo)

Na janela Configurar Primeira Folha, clique em Configuração da etiqueta para ajustar o papel. A linha do título resume a configuração atual.

Formato: no topo da janela escolha o formato da impressão. Ao abrir a janela vem sempre o Padrão: folha A4, 5 × 2 etiquetas, margens 10 (superior), 10 (inferior), 5 (esquerda) e 5 (direita), espaço horizontal 2 e vertical 0, margem interna 3 (etiquetas de 99 × 55,4 mm). Os outros formatos são os que foram salvos (veja abaixo).

• Tipo de etiqueta: Folha (A4) ou Rolo (impressora de etiquetas).
• Tamanho da etiqueta (só no rolo): largura e altura, em mm.
• Etiquetas na página: linhas e colunas de etiquetas da folha (no rolo, normalmente 1 linha; use colunas para rolos com 2 ou mais etiquetas lado a lado).
• Margens da página (superior, inferior, esquerda e direita), espaço entre etiquetas (horizontal e vertical) e margens internas de cada etiqueta, todas em mm.

Na folha, o tamanho de cada etiqueta é calculado pelas margens, espaços, linhas e colunas. No rolo, o tamanho da página é calculado pelo tamanho da etiqueta: configure a impressora com esse tamanho. O quadro cinza mostra o tamanho da etiqueta, o da página e quantas etiquetas cabem por página. Se as medidas não couberem, aparece o aviso em vermelho e a impressão fica bloqueada. Mudou alguma medida? O formato aparece como alterado e Desfazer alterações volta ao formato escolhido. As mudanças valem só para esta impressão, a não ser que você salve.

Salvar outros formatos

1. Em Configuração da etiqueta, ajuste o tipo, as medidas e, se quiser, a divisão de cada etiqueta.
2. Em Salvar como formato, digite um nome (ex.: Pimaco 6180) e clique em Salvar como novo.
3. O formato passa a aparecer na lista Formato para todos os usuários.

Com um formato salvo selecionado, Atualizar este grava as mudanças nele e Excluir o tira da lista. Não dá para repetir o nome de um formato. O padrão não pode ser alterado nem excluído.

No rolo, cada página é uma linha de etiquetas e não existe "etiqueta já usada".

Cópias por item (a mesma etiqueta várias vezes)

Na janela Configurar Primeira Folha, o quadro Cópias por item diz quantas vezes cada item sai na impressão. O padrão é 1 (cada tipo marcado sai uma vez, como sempre).

• Exemplo: marque um só tipo, clique em Imprimir e coloque 12 em Nº de cópias: saem 12 etiquetas iguais (10 na primeira folha A4 e 2 na segunda).
• Com vários tipos, as cópias saem seguidas, na Ordem de impressão: 3 tipos (A, B, C) com 3 cópias saem A, A, A, B, B, B, C, C, C.
• Vale junto com a divisão de cada etiqueta (as cópias ocupam as partes menores) e com as etiquetas já usadas da primeira folha. O resumo abaixo da divisão mostra o total (ex.: "1 tipo(s) selecionado(s) × 12 cópias → 12 etiqueta(s) em 2 folhas").
• Também vale para a Etiqueta de Pasta e a Etiqueta da Pasta L: com 3 cópias, saem 3 etiquetas.
• O número vai de 1 a 100 e volta para 1 toda vez que a janela é aberta (e depois de imprimir), para não repetir cópias sem querer.

Dividir cada etiqueta em várias

Em Divisão de cada etiqueta, escolha quantas linhas e colunas (1 a 5) cada etiqueta da folha terá. Cada parte vira uma etiqueta, com linhas tracejadas para recortar. Ao abrir a janela volta a 1 × 1, a não ser que o formato escolhido tenha outra divisão salva.

• 1 linha × 1 coluna (padrão): a etiqueta de sempre, com o conteúdo na horizontal (QR à esquerda, texto à direita).
• 1 linha × 2 ou mais colunas: etiquetas estreitas, com o conteúdo na vertical (QR em cima, texto embaixo).
• Várias linhas (com uma ou mais colunas): conteúdo na horizontal.

Os tipos selecionados preenchem as partes em ordem. Exemplo: com 1 linha × 3 colunas e 4 tipos selecionados, são usadas só 2 etiquetas da folha (3 na primeira e 1 na segunda). A janela mostra o tamanho de cada parte, a orientação, o tamanho do QR e quantas etiquetas da folha serão usadas.

Seleções salvas (checklists)

Para não marcar os mesmos tipos toda vez, salve uma seleção: os tipos e a ordem de impressão, com um nome.

1. Marque os tipos (ex.: 5 de 100) e acerte a ordem em Ordem de impressão.
2. Digite o nome (ex.: Checklist - 2026 - contratado) e clique em Salvar seleção.
3. Nas próximas vezes, escolha a seleção na lista do topo de Emissão de Etiquetas Físicas: os tipos são marcados na ordem salva. Depois é só imprimir.

Com uma seleção escolhida, se você mudar os tipos ou a ordem, aparece o aviso "alterados"; Atualizar grava a mudança nela e a lixeira exclui a seleção (os tipos marcados continuam marcados). As seleções ficam disponíveis para todos os usuários e não podem ter nomes repetidos. Se um tipo da seleção deixou de existir, ele é ignorado com um aviso. Ao abrir os arquivos de outro profissional, a seleção e os tipos marcados são limpos.

Cadastrar um novo tipo de arquivo

Quando um documento ainda não existe na lista de etiquetas:

1. Clique em + Novo tipo, no título de Emissão de Etiquetas Físicas.
2. Digite o Nome do arquivo (ex.: Carteira de Identidade Nacional - CNU).
3. Marque Específico do funcionário se o documento for de um vínculo (ex.: portaria de nomeação) e Obrigatório se todo profissional precisa tê-lo.
4. Clique em Salvar tipo. O tipo aparece na lista na hora e já pode ser impresso como etiqueta.

Etiqueta de Pasta

Botão Etiqueta de Pasta, no quadro da capa. Abre a janela Configurar Primeira Folha já com o formato Padrão: rolo 60 × 30 mm (impressora de etiquetas). Se quiser, escolha outro formato salvo ou ajuste a configuração da etiqueta; depois clique em Gerar Impressão.

A etiqueta tem o nome abreviado e "Mat. - ID" em duas metades (frente e verso, com o verso de cabeça para baixo) para dobrar na aba da pasta. Tudo sai em negrito e o tamanho da letra se ajusta à etiqueta: numa etiqueta maior, a letra fica maior. Se o vínculo tiver caixa e/ou número salvos, eles saem ao lado do ID (ex.: Mat. 123456 - ID 1044 - Cx 12 Nº 345).

Etiqueta da Pasta L

Botão Etiqueta da Pasta L, no quadro da capa. Abre a janela Configurar Primeira Folha já com o formato Padrão: rolo 99 × 50 mm. Imprime uma única etiqueta com brasão, nome completo, CPF, matrícula e ID (com a caixa e o número ao lado, se salvos: ID Func: 1044 - Caixa 12 - Nº 345), no tamanho da etiqueta.

Para imprimir numa folha de etiquetas (ex.: A4), escolha um formato de folha e clique nas etiquetas da folha que já foram usadas: a Pasta L sai na primeira livre.

Capa da pasta (A4) e foto 3x4

No bloco Capa da Pasta do Funcionário (A4), à direita de Arquivo físico, clique em Imprimir Capa A4. A capa traz:

• cabeçalho com brasão, Estado de Mato Grosso / Prefeitura Municipal de Colíder / Secretaria Municipal de Educação, o título PASTA DE ARQUIVOS DO(A) FUNCIONÁRIO(A) e o ID Funcionário com um pequeno código de barras do ID (pode ser lido por leitor de código de barras);
• a área da foto 3x4, tracejada, com 4 quadrados pretos nos cantos;
• nome, CPF, matrícula e cargo, dados funcionais, instruções e linhas para observações;
• o QR Code de digitalização (tipo de arquivo 16), no canto superior direito.

1. Imprima em tamanho real (100%).
2. Cole a foto 3x4 dentro da área tracejada, sem cobrir os quadrados pretos.
3. Digitalize a capa junto com os documentos, como de costume.
4. No processamento automático das digitalizações, o sistema reconhece a capa pelo QR Code e recorta a foto sozinho pelos quadrados pretos, mesmo que a folha tenha sido digitalizada torta ou de cabeça para baixo.
5. O recorte procura a foto realmente colada (mesmo um pouco fora da área tracejada, maior que 3x4 ou com fundo branco) e o rosto, para nunca cortar a cabeça. A foto final sai na proporção 3x4.

Aba Preenchimento de campos

Mostra quantos cadastros têm um campo em branco e quantos têm ele preenchido.

1. Clique na aba Preenchimento de campos (os cadastros são carregados na primeira vez).
2. Em Campo, escolha o campo que quer conferir (ex.: E-mail Pessoal, PIS/PASEP, Foto de Perfil).
3. Se quiser, filtre por Cargo, Local, Situação e Tipo de contratação. Limpar remove os filtros.
4. Os cartões Em branco e Preenchidos mostram as quantidades e os percentuais, com uma barra de preenchimento.
5. Clique em um dos cartões para listar os cadastros daquela condição (até 300 na tela). Na lista de preenchidos aparece também o valor. O botão ✏️ abre o cadastro para correção.

Abaixo fica a Visão geral de todos os campos: todos os campos com a quantidade em branco e o percentual preenchido, dos menos preenchidos para os mais preenchidos, já com os filtros aplicados. Clique em uma linha para detalhar aquele campo.

Aba Documentos

Mostra os documentos que já foram digitalizados e quem está sem os documentos obrigatórios.

1. Clique na aba Documentos (os cadastros e os arquivos são carregados na primeira vez).
2. Em Tipo de documento, deixe Todos os obrigatórios para conferir todos de uma vez, ou escolha um tipo específico (obrigatório ou não).
3. Se quiser, filtre por Cargo, Local, Situação e Tipo de contratação (ex.: só os ativos).
4. Os cartões mostram quantos vínculos têm e quantos não têm o documento (ou, em "Todos os obrigatórios", quantos têm pendência). Clique em um cartão para ver a lista.
5. Na lista de pendências de "Todos os obrigatórios", a coluna Faltam diz quais documentos estão faltando. O botão 📁 abre os Arquivos e Etiquetas daquele profissional.

Abaixo fica a tabela Documentos digitalizados por tipo: para cada tipo (obrigatórios primeiro), quantos arquivos há, quantos vínculos têm e quantos faltam. Clique em um tipo para detalhar.