Como enviar uma solicitação
- Na tela inicial, toque em Nova solicitação.
- Escolha a Instituição (se você tiver acesso a mais de uma) e o Fornecedor.
- Marque os itens desejados - use o campo de busca para achar mais rápido, ou "Marcar todos" para marcar tudo que apareceu na busca de uma vez.
- Informe a quantidade de cada item marcado.
- Se precisar, escreva uma observação (opcional).
- Toque em Enviar solicitação. Ela aparece na hora para o Departamento.
Acompanhar uma solicitação
Toque em qualquer solicitação da lista "Minhas solicitações" para ver os itens, quantidades e observação enviados.
Depois de enviada, a solicitação não pode mais ser editada nem cancelada por aqui - se precisar mudar algo, entre em contato com o Departamento.
O que significa cada status
Ao abrir uma solicitação, cada item mostra também a própria situação: Aguardando, Incluído no pedido ou Inativo (item desativado pelo Departamento - não conta mais para esta solicitação).
Tema claro/escuro e o topo da tela
- O botão de sol/lua, no topo ao lado de "Sair", troca entre o tema claro e o escuro. A escolha fica guardada neste aparelho.
- No computador e no tablet, o topo mostra a sua foto (a do seu cadastro), o seu e-mail e o seu nível de acesso.
- Se aparecer a tela "Sem permissão", o seu usuário ainda não foi liberado para este sistema. Peça ao Departamento.
Atividade e log
Para segurança e acompanhamento, o sistema registra quando você entra e sai e cada solicitação enviada (quem, quando e de qual instituição). Enquanto a página está aberta, o Departamento vê que você está online.
Quem consulta esse registro é o Departamento, na aba "Atividade e log" da Gestão de Pedidos. Por aqui não é preciso fazer nada.
Dicas
- Não achou um item que precisa? Ele pode estar inativo no cadastro do fornecedor - fale com o Departamento.
- Dá para enviar quantas solicitações forem necessárias, mesmo com outras ainda pendentes.
- Se a lista de itens estiver grande, use a busca por nome, código ou fornecedor para achar mais rápido.